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外事辦公室崗位職責

外事辦公室崗位職責

 

外事辦公室是學校主管外事工作的職能部門,是學院外事工作領導小組下屬的辦事機構。具體職責如下:

1、貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針和政策,歸口管理學校外事工作,負責制定落實外事工作的發展、規劃及檢查外事工作的政策執行情況。

2、制定學校外事工作的規章制度,協同相關部門對外合作交流工作的開展。根據學校有關規劃,擬定相關外事工作計劃(含中長期及年度計劃);負責學校外事工作的總結;配合學校或上級主管部門對學校外事工作的評估;接受對外事工作的相關監督。

3、根據學校相關規劃,做好有關二級學院外籍專家的聘請工作。制定外籍專家的工作合同與相關附件、外籍教師管理規定、外籍人員安全應急預案等規章制度;負責與外籍教師簽訂工作合同并監督合同及相關規定的執行;負責外籍教師的工作許可、專家證、體檢證明、臨時居留證等的辦理;負責處理外教的勞動等糾紛;配合相關部門做好對外籍教師工作的評估與考核,并依據考核結果,對照相關規定作出相應處理;負責外教工資、津貼以及相關部門外事辦事員津貼的發放;協調相關部門,做好外教的后勤服務、醫療保健、文化娛樂等工作,建立外籍人員安全應急處理機制,充分保障外籍人員的個人利益與人身安全。

4、根據學校的規劃,做好學校對外交流與合作方面的工作。如與國外高等學校或學術機構建立友好交流關系、中外合作辦學及其它合作項目。制定學校組團年度出訪計劃,負責對外聯絡、出訪前的準備及有關工作的落實。

5、負責短期來校講學的國外專家、教授和外賓的邀請和接待工作,會同有關部門、學院做好專家的業務管理工作,安排好外國專家的生活及有關的外事活動。

5、配合有關部門做好相關出國留學項目的宣傳、招生、手續辦理,根據條件為師生員工提供出國留學相關服務。

6、做好海外留學生的招生和管理工作。

7、負責來訪的國外境外團組、專家學者及其他相關人員的聯絡、接待和翻譯工作;負責學校有關國際信函、交流與合作協議等文件的翻譯工作;負責辦理學校各類因公出國出境考察或參加學術會議人員的報批等相關手續。

8、負責做好學校各類外事工作相關資料的收集、整理、統計及歸檔工作。并根據要求向學校或上級主管部門進行匯報。

9、完成學校和上級部門交辦的其它工作。

 

學校地址:內蒙古烏蘭察布市工農大街59號  聯系電話:0474-8989799
備案:蒙icp備17004793號,Copyright 2014 银河官网app 版權所有 All rights reserved